۱. در نام کاربری خود از کلمات مناسب استفاده نمايید. در صورت مشاهده کلمات یا اواتارهای نامناسب، حساب کاربر مسدود خواهد شد. همچنین تا آنجا که ممکن است سعی کنید در نام کاربری از حروف انگيسی به جای فارسی استفاده کنید.
۲. پس از عضويت امكان لغو عضويت یا تغییر نام کاربری توسط كاربر يا مدير وجود نخواهد داشت.
۳. لطفا قبل از پرسیدن سوال «جستجو» کنید، شاید سوال شما قبلا پرسیده و جواب داده شده باشد. سوالات تکراری از فروم حذف خواهند شد.
۴. لطفا سوال خود را فقط یک بار و در مربوط‌ترین انجمن مطرح کنید و از تکرار آن بپرهیزید.
۵. لطفا در نوشته‌های خود از ادبیات مناسب استفاده کنید و از ارسال مطالب توهین آمیز بپرهیزید. چنانچه با مطلب توهین‌آمیزی مواجه شدید به هیچ وجه پاسخ ندهید و تنها پست مربوطه را گزارش نمایید.
۶. لطفا در ارسال‌ها فقط از زبان فارسی با حروف فارسی استفاده کنید و از نوشتن پینگلیش یا ارسال نوشته به سایر زبان‌ها خودداری کنید. مطالبی که از منبع دیگری منتقل شده‌اند و همچنین پست‌هایی که در انجمن‌های مربوط به زبان‌های مختلف (مثل انجمن انگلیسی یا انجمن‌های TOEFL) ارسال می‌شوند از این قانون مستثنی هستند. در صورتی که کی‌بورد فارسی در دسترس شما نیست، از وب سایت‌هایی مثل http://www.behnevis.com یا google translitrator استفاده کنید.
۷. در صورت نیاز به ایجاد موضوع جدید، لطفا برای موضوع خود «عنوان» مناسب و گویا انتخاب کنید به طوری که فقط با خواندن عنوان بتوان از محتوای کلی متن اطلاع پیدا کرد و از به کار بردن عناوینی مانند «لطفا کمک کنید»، «فوری»، «با این وضعیت چه کنم» بپرهیزید.
۸. در صورت نیاز به ایجاد موضوع جدید، لطفا سوالات غیرمرتبط را در یک موضوع مطرح نکنید و برای این منظور از موضوعات جداگانه استفاده نمایید.
۹. از ایجاد موضوعات با عناوین کلی مانند «تمام سوالات در مورد ...» بپرهیزید. به طور کلی هر موضوع را تا حد امکان خاص کنید و ایجاد چند موضوع خاص را به ایجاد یک موضوع کلی ترجیح دهید.
۱۰. لطفا در پاسخ به هر موضوع فقط سوالات و مباحث مربوط به عنوان آن موضوع را مطرح کنید و برای مطرح کردن مواردی که کاملا مرتبط با عنوان اصلی نیست یک موضوع جدید ایجاد کنید.
۱۱. از ارسال نوشته‌ای جدید تنها به منظور تشکر، تبریک، تایید، تاکید، تکذیب ... بدون ارائه اطلاعات بیشتر، و به طور کلی پست‌های بی‌محتوا خودداری کنید. برای تشکر از کاربران می‌توانید به آنها امتیاز دهید و برای تبریک از پیام خصوصی استفاده کنید.
۱۲. سوالات باید واضح و مشخص باشند و از پرسیدن سوالات کلی مثل «لطفا تجربیات خود را در مورد X به اشتراک بگذارید» خودداری کنید. چنین پست‌هایی تنها برای ایجاد یک موضوع جدید قابل قبول هستند.
۱۳. تمام موضوعات این انجمن باید مربوط به تحصیل، کار، سفر یا زندگی در خارج از کشور یا به طور مستقیم مرتبط با تحقیقات باشند.
۱۴. از نوشتن مطالبی که تقلب را ترویج یا تشویق می‌کنند جدا بپرهیزید.
۱۵. ارسال شایعات و هر موضوعی که باعث نگرانی کاربران گردد ممنوع است، مگر آن که منبع موثقی برای خبر خود ذکر نمایید.
۱۶. داشتن بیش از یک حساب کاربری ممنوع است. چنانچه مشخص شود که فردی بیش از یک حساب کاربری دارد، تمام حساب‌های کاربری وی برای همیشه مسدود خواهند شد.
۱۷. هر نوع استفاده مادی به صورت مستقیم یا غیرمستقیم از این سایت یا مطالب آن ممنوع است.
۱۸. هر نوع استفاده تبلیغاتی به هر شکلی، از جمله بر روی فروم، از طریق نام کاربری، در امضای کاربر، از طریق پیام خصوصی، و غیره اکیداً ممنوع است. همچنین ارسال لینک به وب‌سایت تجاری ممنوع است،‌ مگر وب‌سایت‌های بسیار مشهور که در سطح بین‌المللی شناخته شده‌اند.
۱۹. بیان تجربه در مورد خدمات شرکت‌ها و موسسات فقط برای کاربرانی که حداقل ۱۰ ارسال دارند و تنها به منظور اطلاع‌رسانی و بدون هدف‌های تبلیغاتی مجاز است.
۲۰. انجمن‌ها ممکن است علاوه بر قوانین فوق قوانین خاص خود را نیز داشته باشند. لطفا هنگام ارسال مطالب به این موضوع توجه داشته باشید.
۲۱. لطفا در صورت نیاز تنها از خندانک‌های (smilies) موجود در این انجمن استفاده کنید و خندانک‌های سایر سایت‌ها در پست‌های خود درج نکنید.
۲۲. چنانچه اطلاعات پستی به وضوح نادرست باشد که منجر به گمراهی کاربران یا خدشه‌دار شدن اعتبار وب‌سایت گردد، مدیران مجاز به حذف پست خواهند بود.

عدم رعایت هر یک از قوانین بالا ممکن است منجر به مسدود شدن حساب کاربری گردد.

در صورتی که با سایت آشنایی ندارید و نمی‌دانید سوال خود را در کدام قسمت مطرح کنید، می‌توانید سوال خود را در این موضوع بپرسید تا مشاوران سایت به شما کمک کنند.


توصیه‌ها
لطفا در استفاده از این انجمن سعی کنید تا حد امکان موارد زیر را رعایت نمایید:

* با توجه به اهمیت درستی مطالب و تا حد امکان کم حجم ماندن تاپیک‌ها، لطفا از اظهارنظر در مواردی که به درستی آن اطمینان ندارید خودداری کنید.
* به منظور سهولت در کار جستجو، لطفا کلمات انگلیسی متداول و مهم مثل application form, TOEFL, GRE, اسم دانشگاهها و... را انگلیسی تایپ کنید.
* لطفا سوالاتی که جنبه خصوصی ندارند را در انجمن‌ها مطرح کنید و از پرسیدن این گونه سوالات در پیام خصوصی خودداری نمایید.
* لطفا اطلاعات و تجربیات خود را به اشتراک بگذارید تا همه کاربران از مزایای دسترسی به اطلاعات رایگان بهرمند گردند.

تکذیب‌نامه‌ها
* علی رغم بررسی درستی اطلاعات ارسال شده توسط مدیران، آکادمیا کافه مسئولیتی درباره درستی اطلاعات فروم ندارد.
* اطلاعات شما در این انجمن بدون رضایت و موافقت شما به هیچ شخص ثالثی ارائه نخواهد شد، اما تیم مدیریت انجمن نمی‌تواند مسؤولیتی در مقابل حملات آنلاین (هک) که ممکن است باعث فاش شدن اطلاعات شما بشود بپذیرد.