معمولا هر دنشگاه ای مدارک مربوط به خودش را برای اپلای کردن نیاز دارد اما در اکثر موارد مدارک تعدادی از لیست زیر میباشد:
1. مدارک تحصیلی:
معمولا آخرین مدرک تحصیلی مورد نیاز میباشد، مثلا برای ارشد مدرک لیسانس و برای لیسانس مدرک پیش دانشگاهی و دیپلم (به خاطر شرایط خاص ایران هر دو مدرک) مورد نیاز میباشد. در بعضی موارد نیز تمام مدارک تحصیلی درخاست میشود. برای مثال برای مقطع ارشد، لیسانس، دیپلم و پیش دانشگاهی خاسته میشود. برای دکترا نیز معمولا مدرک ارشد و لیسانس تقاضا میشود.
در صورتی مدارک تحصیلی به زبان انگلیسی نباشد باید برای ترجمه به دارالترجمه رسمی برده شده و ترجمه شود و مهرهای تاییدی (دارالترجمه، دادگستری و وزارت خارجه) بر روی آنها خورده شود.
در صورتی که مدرک تحصیلی خود را آماده ندارید میتوانید نامه ای از اساتید خود مبنی بر اینکه در آینده ی نزدیک فراغ تحصیل خواهید شد گرفته و با زدن مهر دانشگاه یا بودن در سربرگ دانشگاه به آن اعتبار ببخشید و به جای مدرک تحصیلی پست کنید. این نامه اغلب مورد قبول دانشگاه ها واقع میشود که پس از پذیرش مدرک اصلی را تقاضا میکنند.
2. ریز نمره
ریز نمره نیز مانند مدرک تحصیلی معمولا برای آخرین دوره ی تحصیلی تقاضا میشود و باید مانند مدرک تحصیلی ترجمه شود.
3. مدرک زبان
معمولا مدرک مورد قبول همه ی دانشگاه ها آیلتس آکادمیک یا تافل است و نمره ی مورد نیاز در این دو آزمون بر حسب دانشگاه متغیر میباشد.
معمولا نمره ی تافل باید به طور مستقیم از سایت ETS فرستاده شود اما فتوکپی آیلتس مورد قبول است.
معمولا تمام دانشگاه های اروپا نمره ی تافلی بالاتر از 80 و آیلتسی بالاتر از 6 را قبول میکنند. اما این میزان با توجه به کشور و دانشگاه و مقطع تحصیلی متفاوت است.
4. CV
باید همراه با بقیه مدارکی که به دانشگاه فرستاده میشود یک CV مناسب نیز تهیه شده و فرستاده شود.
5. Motivation letter انگیزه نامه
انگیزه نامه یا موتیویشن لتر نامه ای است که شما در آن اعلام میکنید که مایلید در دانشگاه مورد نظر خود تحصیل کنید. این نامه معمولا یک صفحه بوده و باید کوتاه و ساده اما گویا باشد.
این نامه را نباید با SOP اشتباه گرفت (البته حتی برخی از دانشگاه ها در اروپا نیز این اشتباه را میکنند و این دو نامه را با هم اشتباه میگیرند) اما به طور کلی اکثر دانشگاه های اروپایی انگیزه نامه درخاست میکنند و اکثر دانشگاه های کانادا و آمریکا SOP که میتوان این مورد را از مقدار طول مجاز نامه (برای انگیزه نامه 1 صفحه و برای SOP 2 صفحه به بالا) حدس زد.
6. Recommendation letter توصیه نامه
این نامه ای است که اساتید و یا استخدام کنندگان شما در تعریف از شما مینویسند. این نامه به زبان انگلیسی تهیه میشود و معمولا باید در پاکت در بسته گذاشته شده و به اصطلاح سیل seal)) بشود. بسته به دانشگاه ممکن است چندین توصیه نامه از شما خاسته شود و یا اینکه باید این نامه در فرم مخصوص دانشگاه پر شود.
7. فتوکپی پاسپورت یا شناسنامه ی ترجمه شده یا هر کارت شناسایی دیگر
8. عکس (حجاب خانم ها معمولا هیچ گونه مشکلی ایجاد نمیکند و در روند پذیرش تاثیری ندارد)
9. خلاصه ی پروژه در دوره ی تحصیلی قبلی
10. پروپوزال تز برای دوره ی تحصیلی ای که میخاهید در آن اپلای کنید.
11. فرم پر کرده، Cover sheet
معمولا هر دانشگاهی فرم مخصوص به خود را دارد که شما باید آن را از سایت دانشگاه دانلود کرده و پر کنید و یا آن را آنلاین پر کنید و سپس پرینت بگیرید. این فرم ها باید امضا شده و همراه با بقیه مدارک فرستاده شود.
با توجه به مدارک مورد نیاز هر دانشگاه از مدارک ذکر شده آنهایی که باید بفرستید را داخل یک پاکت قرار داده و به آدرس دانشگاه ارسال میکنید. در صورتی که مدارک شما ناقص باشد دانشگاه ها معمولا مدارک را بررسی نمیکنند و فرد اپلای کننده را رد میکنند پس در درست فرستادن مدارک . کامل بودن آنها دقت کافی به عمل بیاورید. در بعضی مواقع نیز با فرد اپلای کننده تماس گرفته شده و نقص مدرک را اطلاع میدهند تا داوطلب مدرک لازم را دوباره ارسال کند.
1. مدارک تحصیلی:
معمولا آخرین مدرک تحصیلی مورد نیاز میباشد، مثلا برای ارشد مدرک لیسانس و برای لیسانس مدرک پیش دانشگاهی و دیپلم (به خاطر شرایط خاص ایران هر دو مدرک) مورد نیاز میباشد. در بعضی موارد نیز تمام مدارک تحصیلی درخاست میشود. برای مثال برای مقطع ارشد، لیسانس، دیپلم و پیش دانشگاهی خاسته میشود. برای دکترا نیز معمولا مدرک ارشد و لیسانس تقاضا میشود.
در صورتی مدارک تحصیلی به زبان انگلیسی نباشد باید برای ترجمه به دارالترجمه رسمی برده شده و ترجمه شود و مهرهای تاییدی (دارالترجمه، دادگستری و وزارت خارجه) بر روی آنها خورده شود.
در صورتی که مدرک تحصیلی خود را آماده ندارید میتوانید نامه ای از اساتید خود مبنی بر اینکه در آینده ی نزدیک فراغ تحصیل خواهید شد گرفته و با زدن مهر دانشگاه یا بودن در سربرگ دانشگاه به آن اعتبار ببخشید و به جای مدرک تحصیلی پست کنید. این نامه اغلب مورد قبول دانشگاه ها واقع میشود که پس از پذیرش مدرک اصلی را تقاضا میکنند.
2. ریز نمره
ریز نمره نیز مانند مدرک تحصیلی معمولا برای آخرین دوره ی تحصیلی تقاضا میشود و باید مانند مدرک تحصیلی ترجمه شود.
3. مدرک زبان
معمولا مدرک مورد قبول همه ی دانشگاه ها آیلتس آکادمیک یا تافل است و نمره ی مورد نیاز در این دو آزمون بر حسب دانشگاه متغیر میباشد.
معمولا نمره ی تافل باید به طور مستقیم از سایت ETS فرستاده شود اما فتوکپی آیلتس مورد قبول است.
معمولا تمام دانشگاه های اروپا نمره ی تافلی بالاتر از 80 و آیلتسی بالاتر از 6 را قبول میکنند. اما این میزان با توجه به کشور و دانشگاه و مقطع تحصیلی متفاوت است.
4. CV
باید همراه با بقیه مدارکی که به دانشگاه فرستاده میشود یک CV مناسب نیز تهیه شده و فرستاده شود.
5. Motivation letter انگیزه نامه
انگیزه نامه یا موتیویشن لتر نامه ای است که شما در آن اعلام میکنید که مایلید در دانشگاه مورد نظر خود تحصیل کنید. این نامه معمولا یک صفحه بوده و باید کوتاه و ساده اما گویا باشد.
این نامه را نباید با SOP اشتباه گرفت (البته حتی برخی از دانشگاه ها در اروپا نیز این اشتباه را میکنند و این دو نامه را با هم اشتباه میگیرند) اما به طور کلی اکثر دانشگاه های اروپایی انگیزه نامه درخاست میکنند و اکثر دانشگاه های کانادا و آمریکا SOP که میتوان این مورد را از مقدار طول مجاز نامه (برای انگیزه نامه 1 صفحه و برای SOP 2 صفحه به بالا) حدس زد.
6. Recommendation letter توصیه نامه
این نامه ای است که اساتید و یا استخدام کنندگان شما در تعریف از شما مینویسند. این نامه به زبان انگلیسی تهیه میشود و معمولا باید در پاکت در بسته گذاشته شده و به اصطلاح سیل seal)) بشود. بسته به دانشگاه ممکن است چندین توصیه نامه از شما خاسته شود و یا اینکه باید این نامه در فرم مخصوص دانشگاه پر شود.
7. فتوکپی پاسپورت یا شناسنامه ی ترجمه شده یا هر کارت شناسایی دیگر
8. عکس (حجاب خانم ها معمولا هیچ گونه مشکلی ایجاد نمیکند و در روند پذیرش تاثیری ندارد)
9. خلاصه ی پروژه در دوره ی تحصیلی قبلی
10. پروپوزال تز برای دوره ی تحصیلی ای که میخاهید در آن اپلای کنید.
11. فرم پر کرده، Cover sheet
معمولا هر دانشگاهی فرم مخصوص به خود را دارد که شما باید آن را از سایت دانشگاه دانلود کرده و پر کنید و یا آن را آنلاین پر کنید و سپس پرینت بگیرید. این فرم ها باید امضا شده و همراه با بقیه مدارک فرستاده شود.
با توجه به مدارک مورد نیاز هر دانشگاه از مدارک ذکر شده آنهایی که باید بفرستید را داخل یک پاکت قرار داده و به آدرس دانشگاه ارسال میکنید. در صورتی که مدارک شما ناقص باشد دانشگاه ها معمولا مدارک را بررسی نمیکنند و فرد اپلای کننده را رد میکنند پس در درست فرستادن مدارک . کامل بودن آنها دقت کافی به عمل بیاورید. در بعضی مواقع نیز با فرد اپلای کننده تماس گرفته شده و نقص مدرک را اطلاع میدهند تا داوطلب مدرک لازم را دوباره ارسال کند.
راه های آمدن یادم نماند لیک رمزی بر تو ما خواهیم خواند
گوش را بگذار آنگه گوشدار هوش را بر بند و آنگه هوشدار
می نگویم زانکه خامی تو هنوز در بهاری تو ندیدستی تموز
گوش را بگذار آنگه گوشدار هوش را بر بند و آنگه هوشدار
می نگویم زانکه خامی تو هنوز در بهاری تو ندیدستی تموز
