بعد از سپری کردن مراحل لازم در واحد اعزام با هزینه شخصی در وزارت علوم، از همان واحد نامه‌ای خطاب به نظام وظیفه دریافت خواهید کرد. این نامه را باید به نظام وظیفه، واقع در میدان سپاه ببرید. در سالن 5 اتاق 61 (مخصوص دانشجويان متقاضي معافيت تحصيلي) پرونده خود را آغاز خواهید کرد. پس از آن نامه‌ای به امور مالی (سالن 2) دریافت می‌کنید. در امور مالی نامه‌ای خطاب به یک شعبه مشخص از یک بانک به عنوان معرفی شما برای اخذ ضمانت بانکی صادر میشود. اگر شهرستانی هستید حتماً قبل از حضور در تهران، بانک و شعبه آن را مشخص کنید. دقت کنید که برای دوره دکتری، نظام وظیفه ضمانت نامه 6 ساله را از شما می خواهد که هر بانکی آن را صادر نمی کند. معمولاً در سیستم بانکی ضمانت یکساله صادر میشود که در تاریخ سررسید قابل تمدید است. توجه داشته باشيد كه اگر چنين ضمانتامه‌اي بگيريد، تمديد سال به سال آن قبل از تاريخ سر رسيد بر عهده شماست و نظام وظيفه هيچگونه پيگيري در اين زمينه صورت نخواهد داد! در ضمن برخی بانکها متن ضمانتنامه مخصوص به خود را دارند و حاضر به صدور ضمانتنامه با متن درخواستی نظام وظیفه نیستند. لازم بذکر است که نظام وظیفه تنها متن خودش را قبول دارد و حاضر به قبول متنهای دیگر نیست!
در اینجا ذکر چند نکته ضروریست:
-در صورت سپردن ضمانت نامه بانکی( یا وثیقه ملکی)، مبلغی نیز به عنوان کارمزد به بانک(یامحضر) میبایستی بپردازید.
-بنا به تجربه متقاضیان، سپردن ضمانت نامه بانکی کم دردسر ترین و کم هزینه ترین روش میباشد.
-ضمانت نامه بانکی(یا وثیقه ملکی) هر ساله میبایستی تمدید شود و هزینه ای به ازای هر سال تمدید کردن نیز پرداخت نمود و این مستلزم مراجعه به بانک(یا محضر) و اداره نظام وظیفه است.از این روی بهتر است ضمانت نامه بانکی را از همان ابتدا چندساله گرفت. وثیقه ملکی را نمیتوان چند ساله گرفت.
پس از دریافت ضمانتنامه و ارائه آن به امور مالی و پس از آن مراجعه به همان اتاق 61، نامه‌ای خطاب به وزارت علوم دریافت می‌کنید که در حکم معافیت تحصیلی شماست! با ارائه این نامه به واحد اعزام به خارج با هزینه شخصی وزارت علوم، نامه‌ای خطاب به دانشگاه(هاي) شما صادر میشود که در آن از دانشگاه خواسته شده هزینه تحصیلات رایگان را از شما دریافت کنند. پس از تسویه حساب با دانشگاه و دریافت اصل دانشنامه و ریز نمرات، نامه تسویه حساب (و در شرايطي كه دانشگاه مقطع بالاتر اصل اين نامه را گرفته است، كپي نامه صادره از دانشگاه مقطع پايين‌تر) را به واحد اعزام به خارج با هزینه شخصی وزارت علوم ارائه و نامه‌ای خطاب به اداره کل گذرنامه واقع در خیابان ستارخان دریافت می‌کنید. در صورتي كه گذرنامه نداشته باشيد، گذرنامه نامه را خطاب به دفاتر پلیس +10 پاراف میکنند که با ارائه آن نامه و مدارک مورد نیاز دریافت گذرنامه، برای شما گذرنامه صادر میشود. در غير اينصورت، در همان اداره گذرنامه و با دريافت مداركي مانند گذرنامه و شناسنامه، اجازه خروج از كشور صادر مي‌شود.
تذکر مهم1: اخیراً بنا به تغییرات قوانین اداره گذرنامه، مهر خروج در پاسپورت زده نمیشود، بلکه اطلاعات مربوط به خروج در سیستم اطلاعات کشور ذخیره شده و در مرز کنترل میشود. توجه داشته باشید در نامه ای که وزارت علوم به اداره گذرنامه میدهد، مهلت خروج 2ماه پس از تاریخ همان نامه صادرشده شما است. اگر چنانچه موفق نشدید در این 2 ماه از کشور خارج شوید، باید مجددا به وزارت علوم، واحد اعزام با هزینه شخصی مراجعه کنید و درخواست صدور اجازه خروج برای شما صادر شود. جهت اطلاعات بیشتر در مورد مهر خروج اینجا را کلیک کنید.
تذکر مهم2: اکیداً توصیه میشود از تمامی نامه های رد و بدل شده بین وزارت خانه و سازمانهای مختلف، یک برگ کپی نزد خودتان نگه دارید.
تذکر مهم3: دوستانی كه مشكل سربازي ندارند و مي توانند به راحتي از كشور خارج بشوند نميتوانند پيش از رفتن به كشور مقصد از مزاياي وزارت علوم براي دانشجويان استفاده كنند. بعد از ثبت نام در دانشگاه خارج از كشور مي توانند گواهي اشتغال به تحصيل بگيرند و به نمایندگیهاي ايران در کشور خارجه(يا دفتر حافظ منافع ايران در سفارت پاكستان در آمريكا) مراجعه كنند تا بعد از تشكيل پرونده از اين مزايا استفاده كنيد.
![[عکس: Sepah.JPG]](http://www.وبسایت%20قبلی.org/wiki/images/6/6a/Sepah.JPG)
در اینجا ذکر چند نکته ضروریست:
-در صورت سپردن ضمانت نامه بانکی( یا وثیقه ملکی)، مبلغی نیز به عنوان کارمزد به بانک(یامحضر) میبایستی بپردازید.
-بنا به تجربه متقاضیان، سپردن ضمانت نامه بانکی کم دردسر ترین و کم هزینه ترین روش میباشد.
-ضمانت نامه بانکی(یا وثیقه ملکی) هر ساله میبایستی تمدید شود و هزینه ای به ازای هر سال تمدید کردن نیز پرداخت نمود و این مستلزم مراجعه به بانک(یا محضر) و اداره نظام وظیفه است.از این روی بهتر است ضمانت نامه بانکی را از همان ابتدا چندساله گرفت. وثیقه ملکی را نمیتوان چند ساله گرفت.
پس از دریافت ضمانتنامه و ارائه آن به امور مالی و پس از آن مراجعه به همان اتاق 61، نامه‌ای خطاب به وزارت علوم دریافت می‌کنید که در حکم معافیت تحصیلی شماست! با ارائه این نامه به واحد اعزام به خارج با هزینه شخصی وزارت علوم، نامه‌ای خطاب به دانشگاه(هاي) شما صادر میشود که در آن از دانشگاه خواسته شده هزینه تحصیلات رایگان را از شما دریافت کنند. پس از تسویه حساب با دانشگاه و دریافت اصل دانشنامه و ریز نمرات، نامه تسویه حساب (و در شرايطي كه دانشگاه مقطع بالاتر اصل اين نامه را گرفته است، كپي نامه صادره از دانشگاه مقطع پايين‌تر) را به واحد اعزام به خارج با هزینه شخصی وزارت علوم ارائه و نامه‌ای خطاب به اداره کل گذرنامه واقع در خیابان ستارخان دریافت می‌کنید. در صورتي كه گذرنامه نداشته باشيد، گذرنامه نامه را خطاب به دفاتر پلیس +10 پاراف میکنند که با ارائه آن نامه و مدارک مورد نیاز دریافت گذرنامه، برای شما گذرنامه صادر میشود. در غير اينصورت، در همان اداره گذرنامه و با دريافت مداركي مانند گذرنامه و شناسنامه، اجازه خروج از كشور صادر مي‌شود.
تذکر مهم1: اخیراً بنا به تغییرات قوانین اداره گذرنامه، مهر خروج در پاسپورت زده نمیشود، بلکه اطلاعات مربوط به خروج در سیستم اطلاعات کشور ذخیره شده و در مرز کنترل میشود. توجه داشته باشید در نامه ای که وزارت علوم به اداره گذرنامه میدهد، مهلت خروج 2ماه پس از تاریخ همان نامه صادرشده شما است. اگر چنانچه موفق نشدید در این 2 ماه از کشور خارج شوید، باید مجددا به وزارت علوم، واحد اعزام با هزینه شخصی مراجعه کنید و درخواست صدور اجازه خروج برای شما صادر شود. جهت اطلاعات بیشتر در مورد مهر خروج اینجا را کلیک کنید.
تذکر مهم2: اکیداً توصیه میشود از تمامی نامه های رد و بدل شده بین وزارت خانه و سازمانهای مختلف، یک برگ کپی نزد خودتان نگه دارید.
تذکر مهم3: دوستانی كه مشكل سربازي ندارند و مي توانند به راحتي از كشور خارج بشوند نميتوانند پيش از رفتن به كشور مقصد از مزاياي وزارت علوم براي دانشجويان استفاده كنند. بعد از ثبت نام در دانشگاه خارج از كشور مي توانند گواهي اشتغال به تحصيل بگيرند و به نمایندگیهاي ايران در کشور خارجه(يا دفتر حافظ منافع ايران در سفارت پاكستان در آمريكا) مراجعه كنند تا بعد از تشكيل پرونده از اين مزايا استفاده كنيد.
.
