سوالات پیرامون ارسال ریزنمرات و مدارک تحصیلی

Considering that my previous universities issue only one set of official records and degree certificates/Considering how expensive and time consuming it is for students to mail their official transcripts and certificates to each institution that they want to apply to, I was wondering if it is possible for me to send you a scanned pdf of my official transcripts and certificates (both certified by the ministry of justice and the ministry of foreign affairs) for initial review, and if recommended for admission, I will then mail the hard copies.

به عنوان مثال چند تا از دانشگاه هایی که تا الان اپلای کردم (مثل Irvine و Reno و ...) قبول کردن که پست نکنم و فقط آپلود کنم.

در مورد نمره های زبان هم دقیقاً همین صدق میکنه. بعد امتحان شما میتونین فایل pdf تافل و جی.آر.ای رو دانلود کنین. بعضی از دانشگاه ها اینارو قبول میکنن و احتیاجی به هزینه اضافی نیست. مثلاً دانشگاه هایی که مثل (Irvine و Reno و V-tech و ...) قبول کردن که من براشون pdf نمره هارو بفرستم و با توجه به هزینه ارسال نمره ها واقعاً میصرفه.

متن ایمیل هم مشابه بالا میتونه یه همچین چیزی باشه:

Considering how expensive it is for students to ask ETS to send their official test scores to each institution that they want to apply, I was wondering if it is possible for me to send the department a scanned pdf of my TOEFL and GRE scores for initial review, and if recommended for admission, then, I will send my official test scores. Is it possible?!

بچه ها به این نکته حتماً توجه کنین که staff اونجا با ایران کاملاً فرق میکنه! کاملاً با حوصله و ادب جواب میدن. پس حتماً وقت بزارین و مکاتبه کنین.

خب حالا فرض کنین که جواب دانشگاه منفی بوده و گفته حتماً باید مدارک رو پست کنیم. با اینکه خیلی از دانشگاه ها میگن که مدرک غیر رسمی هم قبول میکنن ولی اصرار دارن که مدارک حتماً توسط دانشگاه مهر و موم بشه. بعضی از دانشگاه ها (مثل امیرکبیر) مدارک ترجمه شده رو بدون تأییدات دادگستری و امور خارجه هم مهر و موم میکنن ولی بعضی از اونا (مثل علم و صنعت و شیراز) بدون تأییدات مهر و موم نمیکنن. در این صورت حتماً باید اول اونا رو به تأیید دادگستری و امور خارجه برسونین و بعد بدین اونا مهر و موم کنن. ببینید اگه مدرک ترجمه شده دارین که تأییدات نداره و دانشگاه هم مهر و موم نمیکنه و شما هم عجله دارین که زود پست کنین یه کار ریسکی میتونین بکنین. شما اون مدرک رو بدین به همون دارالترجمه که ترجمه کرده و یه پاکت هم بخرین بدین بهش. بعد بهش بگین که مدرکُ بزاره تو پاکت و رو پاکت مهر مترجم بزنه و رو اون چسب بزنه که یه کم حالت رسمی پیدا کنه. من اینکارو برای دانشگاه Drexel کردم و مشکلی پیش نیومد و الان زده که مدرکم رسیده و اوکی بوده. البته بعضی از دانشگاه ها هم ممکنه قبول نکننا! کلاً ریسکیه این حرکت.