منابع و رهنمودهای مهم برای نوشتن SOP

[m.arash]

مراحل نوشتن SOP !


مرحله نخست: مواردی که قبل از نوشتن SOP باید بدانیم!

• ابتدا باید هدف خود را از نوشتن SOP بدانیم. معمولا دوست داریم SOP خود را به گونه ای بنویسیم که کمیته پذیرش مجاب شود که ما همان متقاضی هستیم که آن ها به دنبالش هستند. پس باید توانایی خود را به گونه ای نشان دهیم که آن ها از علاقه ی ما برای موفقیت در زمینه ی تحصیلی خود با خبر شوند. برای این منظور باید از تجربه ای سخن بگوییم که نشان دهد در آینده نیز در راستای زمینه تحصیلی خود مانند گذشته موفق خواهیم بود. اما توجه به این نکته ضروری است که این تجربه باید به گونه ای نوشته شود که متن شما دارای انسجام باشد و از نوشتن مطالبی که در تضاد با تجربه شما است خودداری کنید.

* توجه داشته باشید که اعضای کمیته پذیرش از میان اعضای هیئت علمی دانشگاه و افرادی که در زمینه های علمی متخصص هستند انتخاب شده اند. آن ها در زمینه های علمی مهارت داند. به همین دلیل باید در نظر داشته باشید که برای چه کسانی SOP خود را می نویسید.

• سوالات مطرح شده را به خوبی آنالیز کنید و مطمئن شوید که متوجه منظور سوال شده اید. ممکن است سوالات ساده به نظر برسند اما همواره نکاتی در پس این سوالات نهفته است. در صورتی که شما سوالات را به خوبی متوجه شده باشید می توانید جواب کامل و دقیقی به آن بدهید. سوالات معمولا از چند بخش مختلف تشکیل شده اند. باید تمام بخش ها را به خوبی متوجه شده باشید و برای پاسخ هر بخش ذهن خود را آماده کرده باشید. به عنوان مثال سوال زیر را در نظر بگیرید:

What are the strengths and weaknesses in setting and achieving goals and working through people?

این سوال از شش بخش تشکیل شده است:

1. strengths in setting goals
2. لstrengths in achieving goals
3. strengths in working through people
4. weaknesses in setting goals
5. weaknesses in achieving goals
6. weaknesses in working through people

* در خواندن سوالات به تک تک کلمات خوب دقت کنید. کلمات نقش تعیین کننده ای در جواب ارائه شده از سوی شما دارد. مثلا در سوال بالا به کلمه through دقت کنید. اگر به جای این کلمه, کلمه ی with به کار برده می شد جواب شما نیز تفاوت می کرد.

• نکاتی مخصوص متقاضیان Post-Graduate برای نوشتن SOP :

1. قبل از شروع به نوشتن باید بدانید که به چه دلیل می خواهید تحصیلات عالیه داشته باشید. دلایل خود را مشخص کنید و سعی کنید در صورت نیاز به آن ها اشاره کنید.
2. اطلاعات کافی از زمینه ای که می خواهید در آن به طور ویژه تحصیل و پژوهش کنید به دست بیاورید. چراکه در SOP خود باید از این تصمیم صحبت کنید و اعضای کمیته را متقاعد کنید که شما با علم کافی و علاقه درست دست به انتخاب زده اید.
3. راجع به آینده پس از فارغ التحصیلی خود فکر کنید. شما باید از برنامه هایی که پس از اتمام دوره تحصیلات خود دارید و از حرفه ای که می خواهید در پیش بگیرید و همچنین دلیل شما برای این کار صحبت کنید.
4. در مورد سوابق مرتبط با زمینه ی تحصیلی خود و رشته ای که انتخاب کردها اید خوب بیندیشید و سعی کنید آن دسته از تجاربی که همراه با زمینه های آکادمیکی است را انتقال بدهید.
5. سعی کنید از تجربیاتی صحبت کنید که در هیچ یک از فرم های دیگر به آن اشاره ای نکردید. کارهایی که پشتکار شما را نشان دهد می تواند مفید باشد.
6. پاسخ پرسشی مانند Why do you wish to attend this school? بستگی به میزان تحقیق شما در مورد دانشگاه دارد. بهتر است از ویژگی های منحصر به فرد دپارتمان بگویید.

مرحله دوم: قواعد کلی نوشتن متن

• فرمتی کلی برای نوشتن Essay:

Say what you want to do ... do it ... say what you have done
A--------------B--------------C

A ----> مقدمه و thesis statementجمله thesis statement بیانگر ایده اصلی متن شماست. این جمله به خواننده نشان می دهد که باید انتظار چه چیز را داشته باشد.

1. جمله اول یا thesis statement مهم ترین جمله متن است. این جمله باید به گونه ای باشد که توجه خواننده را به خودش جلب کند.
2. پاراگراف اول که به عنوان مقدمه متن به کار می رود باید حاوی مطالبی کلی باشد و طوری نوشته شود که خواننده را راغب سازد تا پاراگراف های بعدی را نیز بخواند.

B ----> بدنه متن

در این قسمت از متن پاراگرافی به هر ایده موجود برای Essay اختصاص می دهیم. هر پاراگراف را با اضافه کردن توضیحاتی پیرامون آن ایده خاص شاخه و برگ می دهیم. توجه داشته باشید که برای هر پاراگراف اسنادی برای قانع کردن خواننده نیز ارئه بدهید.
پاراگراف ها علارغم جدایی باید انسجام و هماهنگی موضوعی داشته باشند.

C ----> نتیجه گیری

محتویات جمله thesis statement به همراه توضیحات اضافی که از متن استخراج می شود به عنوان نتیجه گیری متن استفاده می شود. ایده های مطرح شده در سایر پاراگراف ها نیز باید در این قسمت ارائه شود.
گاهی اوقات در این قسمت مطالبی گفته می شود که خواننده را وادار به فکر کردن می کند.



مرحله سوم: نوشتن SOP


قدم اول: شناخت نقاط ضعف و قوت خود

آشنایی با نقاط ضعف و قوت به شما کمک می کند تا در هنگام نوشتن بدانید از چه چیزهایی صحبت کنید. برای قانع کردن کمیته پذیرش, شما ابتدا باید خود را قانع کنید.

قدم دوم: انتخاب فرمتی خاص برای نوشتن SOP

برای نوشتن SOP می توانید فرمت های مختلفی بر اساس سلیقه خود انتخاب کنید. در زیر فرمتی به عنوان نمونه آورده ام:

I. Introduction: State your goals

II. Body of the Paper

A. Explain background (Prove that you are academically prepared for this study program)
1.Where and what studied
2.Past research/diploma project
3.If applying to a program in a different field of study, explain how skills learned in earning your degree can be applied to the new field.

B. Description of professional goals

1.Why that field of study interesting/what influenced you to choose that field
2.Any related experience/research after university
3.Future plans after receiving degree

C. What and why study in graduate school

1.What your specific interests are in your field
2.Why this program is needed for your professional development
3. Why U.S.
4. Why that particular university -- courses, faculty, research projects/facilities

III. Conclusion

A. Summing up the main points
B. What you can contribute to the program

قدم سوم: SOP خود را بنویسید.

با درنظر گرفتن نکات بالا شروع به نوشتن SOP بکنید.



- نکاتی جهت یادآوری

• از گفتن خاطره به جای تجربیات خاص با اهداف آکادمیکی خودداری کنید.
• استفاده از جملاتی با فرمت ....I’ve always wanted to be می تواند نمایانگر موفقیت شما در رسیدن به اهدافتان باشد.
• از تجربیاتی که شما بیان می کنید باید بتوان برداشت کرد که شما چه چیزهایی در مورد خود, زمینه تحصیلی, اهداف آتی خود و ... یاد گرفته اید و آن تجربیات چه تاثیری بر شما گذاشته اند.
• نتایج خود را با مستندات بیان کنید.
• هنگام نوشتن صادق باشید!