چگونه یک مصاحبه موفق داشته باشیم؟ (Graduate Students)

[m.arash]

مصاحبه (Interview)

اغلب هنگامی که از یک متقاضی پذیرش در مقطع Post-Graduate درخواست مصاحبه به صورت حضوری و یا غیر حضوری می شود, برداشت می شود که وی یک قدم مهم برای پذیرش در آن دانشگاه نزدیک تر شده است. در بیشتر موارد مرحله مصاحبه آخرین مرحله ی ارزیابی متقاضی و مرحله ای برای مقایسه شخصی وی با آنچه که از فرم ها و نوشته های او به دست آمده است تلقی می شود. استادان و کمیته های ارزیابی معمولا از این مرحله برای انتخاب نهایی فردی از میان افراد برگزیده در مراحل قبل استفاده می کنند.

مرحله مصاحبه می تواند به دو صورت حضوری و غیر حضوری انجام بپذیرد.

مرحله حضوری:

مرحله حضوری اغلب کم تر اتفاق می افتد. برخی از دانشگاه ها مانند دانشگاه های کشور سوئیس مرحله مصاحبه حضوری از جمله مواردی است که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. به طور مثال, دانشگاه ETHz این کشور در بعضی از موارد انتخاب نهایی خود را از میان چند متقاضی برگزیده به صورت مصاحبه حضوری انجام می دهد. ممکن است جهت مصاحبه حضوری حتی هزینه سفر را خود دانشگاه متقبل شود. اما مصاحبه حضوری زمانی روی می دهد که متقاضی در خواست خود را در زمینه ای ارائه داده باشد که از دید منافع دانشگاه و یا دپارتمان از اهمیت زیادی برخوردار باشد. اگر از شما درخواست مصاحبه حضوری شد بدانید که شانس پذیرش شما تقریبا حتمی است مگر اینکه در زمان مصاحبه شما نتوانید توانایی های خود را آنگونه که قبلا ادعا کرده اید به نمایش بگذارید. در مرحله مصاحبه حضوری شما شانس بازدید از دانشگاه و دپارتمان و همچنین صحبت با اساتید مختلف را دارید. شما می توانید با مطرح کردن سوالات و ابهامات خود از اساتید دپارتمان و دانشجویان, به ارزیابی دانشگاه بپردازید.

مرحله غیر حضوری:

مرحله غیر حضوری به دلیل حجم بالای تقاضاها و پر هزینه بودن مصاحبه به صورت حضوری بیشتر مورد توجه قرار می گیرد. این مرحله می تواند به صورت تلفنی یا از طریق ویدئو کنفرانس انجام گیرد. در این مرحله شما فرصت اثبات توانایی های خود را دارید. در مصاحبه غیر حضوری باید توجه داشته باشید که تنها شما پاسخ دهنده نیستید, بلکه یک متقاضی خوب سوال کننده ی خوبی هم هست. پس از پرسش سوالات خود در ارتباط با موضوعات درسی و تحقیقاتی و همچنین مسائل مالی هیچ گونه ابایی نداشته باشید.


مرحله مصاحبه چه به صورت حضوری انجام شود و چه به صورت غیر حضوری, نیاز به داشتن آمادگی و اطلاعاتی پیرامون سوالات و مکالماتی است که دو طرف انجام می دهند. در پست های بعدی توصیه ها و نکاتی را در این خصوص مطرح خواهم کرد.

[m.arash]

بایـــد ها و نبایـــد های مصاحبه


- باید ها

• قبل از مصاحبه

1. لیستی از نقاط قوت, دستاوردها و به طور کل موفقیت هایی که تاکنون کسب کرده اید تهیه کنید.
2. در صورت امکان افرادی که قرار است با آن ها مصاحبه شوید را بشناسید.
3. در مورد دپارتمان و اساتید مربوط به زمینه کاری خود اطلاعاتی کسب کنید. بهتر است وب سایت های مربوطه را خوب مطالعه کنید.
4. لیستی از سوالات رایج در مصاحبه ها تهیه کنید و پاسخ آن ها را با خود و یا دوستانتان تمرین و تکرار کنید. (اگر چه این سوالات را تمرین می کنید و انتظار دارید مشابه آن ها در مصاحبه مطرح شود اما همچنان انتظار سوالات غیر منتظره را داشته باشید.)
   

• هنگام مصاحبه

1. به موقع و در زمان تعیین شده حاضر شوید.
2. اگر به صورت حضوری مصاحبه می شوید مواردی مانند رزومه, کپی مقالات خود و... را همراه خود ببرید. در صورتی که به صورت غیر جضوری مصاحبه می شوید همراه داشتن این موارد می تواند مفید باشد تا اگر نیاز داشتید اطلاعاتی را مرور و یا بازگو کنید.
3. صادقانه و با اعتماد به نفس صحبت کنید.
4. در کنار رعایت ادب و احترام رفتار دوستانه داشته باشید.
   
5. اگر به صورت حضوری مصاحبه می شوید سعی کنید به تمام افراد حاضر در جلسه مصاحبه نگاه کنید. و اگر به صورت غیر حضوری مصاحبه می شوید نام تک تک افراد مخاطب خود را در ذهن بسپارید و به مرور از نام آن ها استفاده کنید. مثلا هر کدام از آن ها که سوالات خود را پرسیدند برای پاسخ با آوردن نام او وی را مخاطب قرار دهید.
6. سعی کنید شفاف سخن بگویید, مخصوصا زمانی که از شما راجع به برنامه هایتان سوال می پرسند.
7. در پاسخ پرسش هایی که در ارتباط با برنامه و زمینه کاری تحصیلی شما می شود, علاقه خود را به برنامه هایی که در آن دانشگاه و دپارتمان بر روی موضوع دلخواه شما انجام می شود نشان دهید. توجه به این نکته که ابراز علاقه به طور مستقیم نتیجه عکس می دهد اهمیت دارد.
8. در پاسخ سوالات دقت کنید که پاسخ شما در مصاحبه با مطالب عنوان شده در فرم های پذیرشی مطابقت داشته باشد.
9. سوال هایی در رابطه با دپارتمان و برنامه هایی که در آن صورت می گیرد و یا در آینده قصد ایجاد آن ها را دارند بپرسید.
10. در صورتی که توضیحات آن ها شما را قانع نکرد و یا در فهمیدن آن دچار ابهام شدید از پرسش سوال و درخواست توضیحات بیشتر ابایی نداشته باشید.

• بعد از مصاحبه

1. ایمیلی جهت تشکر از افرادی که شما را مصاحبه کرده اند بفرستید. (ممکن است شما ایمیل یکی از آن ها را داشته باشید که در این صورت به همان ایمیل متن تشکر خود را بفرستید.)
   
2. تجربیات خود را از مصاحبه انجام شده, یادداشت کنید تا از آن تجربیات در آینده در مصاحبه های دیگری که ممکن است داشته باشید استفاده کنید.

- نبایدها

• هنگام مصاحبه

1. از دیر حاضر شدن برای مصاحبه جدا خودداری کنید.
2. فراموش نکنید که نام مصاحبه کننده ها را بپرسید.
3. از پر حرفی و پاسخ های طولانی به سوالات آن ها بپرهیزید.
4. سخن مصاحبه کننده ها را هزگز قطع نکنید.
5. به خاطر ضعف های خود که ممکن است معدل پایین و ... باشد عذرخواهی نکنید.
6. رسمی حرف بزنید و از به کار بردن کلمات slang خودداری کنید.
7. از پاسخ پرسش ها به صورت بلی و خیر خودداری کنید. توضیحاتی جهت تکمیل پاسخ پرسش ها بدهید.
8. بدون تشکر از افرادی که شما را مصاحبه کردند مصاحبه خود را به پایان نبرید.

[m.arash]

برخی از سوالات محتمل در مصاحبه

یکی از عوامل موفقیت در مصاحبه پیش بینی برخی از سوالات محتمل در مصاحبه و آمادگی برای پاسخ آن ها می باشد. در زیر برخی از این نوع سوالات آورده شده است. شما می توانید قبل از مصاحبه خود را برای پاسخ به این سوالات آماده کنید. توجه کنید اگرچه ممکن است مشابه این سوالات در مصاحبه پرسیده می شود اما همچنان باید آمادگی پاسخ به پرسش های غیر منتظره را هم داشته باشید!

!Tell me about yourself
What are your strengths and weaknesses ?l
If you're not accepted into graduate school, what are your plans ?l
Why did you choose this field ?l
What do you know about our program ?l
Why did you choose to apply to our program ?l
What other schools are you considering ?l
In what ways have your previous experience prepared you for graduate study in our program ?l
What do you believe your greatest challenge will be if you are accepted into this program ?l
In college, what courses did you enjoy the most? The least? Why ?l
Describe any research project you've worked on. What was the purpose of the project and what was your role in the project ?l
How would your professors describe you ?l
How will you be able to make a contribution to this field ?l
What are your hobbies ?l
Explain a situation in which you had a conflict and how you resolved it. What would you do differently? Why ?l
Describe your greatest accomplishment !l
Tell me about your experience in this field. What was challenging? What was your contribution ?l
What are your career goals? How will this program help you achieve your goals ?l
How do you intend to finance your education ?l
What skills do you bring to the program? How will you help your mentor in his or her research ?l
Are you motivated? Explain and provide examples
Why should we take you and not someone else ?l
What do you plan to specialize in ?l
What do you do in your spare time ?l
What can be determined about an applicant at an interview ?l

برگرفته شده از مجموعه مقالات دکتر Tara Kuther

[m.arash]

سوالات رایجی که متقاضیان از مصاحبه کننده ها می پرسند!

پرسیدن سوال هنگام مصاحبه از دو منظر حائز اهمیت است. ابتدا پرسش سوال های مختلف می تواند به شما در انتخاب دانشگاه کمک کند. شما می توانید از طریق مصاحبه اطلاعاتی کسب کنید و پاسخ ابهامات خود را بیابید. فراتر از این, شما می توانید با پرسش سوالات خوب افرادی که با شما مصاحبه می کنند را تحت تاثیر قرار دهید. در زیر برخی از سوالات رایج را می توانید مشاهده کنید. توجه کنید که لزومی برای پرسش تک تک این سوالات نیست.

What characteristics are specific to this program and distinguish it from competitors ?l
Where are recent alumni employed? What do most students do after graduation ?l
What types of financial aid are offered? What criteria are used for choosing recipients ?l
Are there any scholarships or fellowships available? How do I apply ?l
Are there teaching opportunities, such as teaching assistantships and adjunct positions ?l
Do most students publish an article or present a paper before graduation ?l
What planned practical experiences are included in the program (e.g., internships)? Ask for examples of internship placements
What is the relative importance of admissions test scores, undergraduate grades, recommendations, statements on applications, experience, and other requirements ?l
Does the department prefer applicants immediately out of undergraduate programs or do they prefer applicants with work experience? If they prefer or require experience, what kind of experience are they looking for ?l
How are mentoring and advising relationships established? Are advisers assigned ?l
How long do most students take to graduate? How many years of course work? How long do most students take to complete their dissertations ?l
Do most students live near campus? What is it like to live in this area as a graduate student (ask to other students)l

برگرفته شده از مجموعه مقالات دکتر Tara Kuther

[maryam4312]

باز من دقت نکردم جای بهتری برای پرسیدن سوالم هست

قبل از مصاحبه بپرسیم مصاحبه کننده ها چه کسانین؟

What other schools are you considering ?l جواب این سوال میتونه تاثیر مثبت/منفی داشته باشه؟

What do you believe your greatest challenge will be if you are accepted into this program ?l
What can be determined about an applicant at an interview ?l
شما بودین جواب این دو سوالو چی میدادین

بنظرتون تلفن مناسبتره یا اسکایپ مثلا
استرس دارم !!!

[Pejman]

باز من دقت نکردم جای بهتری برای پرسیدن سوالم هست

قبل از مصاحبه بپرسیم مصاحبه کننده ها چه کسانین؟ موردی نداره این سوال به نظرم.

What other schools are you considering ?l جواب این سوال میتونه تاثیر مثبت/منفی داشته باشه؟ آره. اگر این دانشگاه نسبت به بقیه دانشگاه هایی که اپلای کرده یا می کنین خیلی بالاتر یا پایینتر باشه، خوب نیست. شاید هم زمینه های کاری دانشگاه های دیگر رو می خوان مقایسه کنن ببینن انتخاب تون بر چه اساس بوده.

What do you believe your greatest challenge will be if you are accepted into this program ?l بستگی داره. برای هر فردی متفاوته.
What can be determined about an applicant at an interview ?l به نظر من: دانش کلی در اون زمینه، تا حدودی خصوصیات اخلاقی، سطح زبان، اهداف، انگیزه ها، و غیره
شما بودین جواب این دو سوالو چی میدادین

بنظرتون تلفن مناسبتره یا اسکایپ مثلا بستگی به خودتون داره. هر کسی یه مدلی راحت تره. ولی خب اسکایپ از نظر اینکه تصویری هست شاید اثر بهتری بشه گذاشت.
استرس دارم !!! استرس نداشته باشید!! راحت تر از اونی هست که فکر می کنید.


 

 من نظرات شخصیم رو تو نقل قول با قرمز نوشتم. 

[siahsefid]

سلام یه سوال، شاید خیلی پرت باشه!!این مصاحبه رو بعد از اینکه  اپلیکیشن فرم رو سابمیت کردیم باید بگذرونیم ؟یعنی مرحله ی بعد ازاونه؟و اینکه مصاحبه برای همه ی دانشجوهایی که اپلای کردن وجود داره؟
سپاس 

[Torkan]

سلام یه سوال، شاید خیلی پرت باشه!!این مصاحبه رو بعد از اینکه  اپلیکیشن فرم رو سابمیت کردیم باید بگذرونیم ؟یعنی مرحله ی بعد ازاونه؟و اینکه مصاحبه برای همه ی دانشجوهایی که اپلای کردن وجود داره؟
سپاس 

 

دوست عزیز بستگی به دانشگاه و مقطعی که میخواین بخونین داره.
دانشگاههای ایالات متحده اکثرا من ندیدم مصاحبه بخوان. شما اگر استادی پیدا کرده باشین خودشون اگه بخوان قرار مصاحبه باهاتون میذاره ولی  این مورد هم باز کم پیش میاد و واقعا باید استاد روی شما نظر + داشته باشه تا بیاد مصاحبه کنه بعد مثلا برتون داره. این مصاحبه البته unofficial هست! یعنی استاد هست و شما و به پروسه اپلای ربطی نداره و مساله فاند مطرحه.
یا نه، بعضی از دانشگاهها مثل بعضی از دانشگاههای ترکیه بله بعد سابمیت و پذیرش باهاتون قرار مصاحبه میذارن و اگر قبول بشید اعلام میکنن یه ماه بعد.
بازم تاکید میکنم بستگی به کشور و دانشگاه داره.

بااحترام

[eden]

سلام دوستان،

اگه ما از استاد درخواست کنیم که یه جلسه ای بذاره باهامون. اونم قبول کنه، هنگام صحبت حالا چیه چیزایی ردو بدل میشه؟ همون مصاحبست؟ من علاوه بر رزومم چه چیزایی رو باید بدونم. یا در مورد چیا ازش بپرسم؟ اصلا کلا در این شرایط بحث رو اون به دست میگیره یا من باید این کارو بکنم؟

[soilman]

خوب دوست عزیز خیلی معمول نیست که شما از استادی همینطور بی مقدمه و بعد از یه چند ای میل بخواهید باهاتون مصاحبه کنه ولی اگه خوب شد بله روالش همون معرفی خود و کارایی که کردین و سوالاتی که دارید هست.مصاحبه کلا دو طرفه هست نه اینکه شما بخای بگی من خیلی حالیمه نه اینکه استاد قصد داره بگه شما هیچی حالیت نیست.در کل یه ارتباط دو نفره هست

سلام دوستان،
اگه ما از استاد درخواست کنیم که یه جلسه ای بذاره باهامون. اونم قبول کنه، هنگام صحبت حالا چیه چیزایی ردو بدل میشه؟ همون مصاحبست؟ من علاوه بر رزومم چه چیزایی رو باید بدونم. یا در مورد چیا ازش بپرسم؟ اصلا کلا در این شرایط بحث رو اون به دست میگیره یا من باید این کارو بکنم؟