اگر خود استاد از ما خواست که توصیه نامه بنویسیم باید از کجا شروع کنیم؟

[Amir]

بعضی اوقت استاید بع علت مشغله و غیره به ما می گویند که خودتان توصیه نامه را بنویسی و ما امضا می کنیم،
- حالا مسئله این است از کجا شروع کنیم؟؟
- چگونه بنویسیم که سبک نگارشی نامه با سبک نگارشی ما متفاوت باشد؟
- منبع و مثال خوبی را می شناسید؟
- یک توصیه نامه معمولا چند لغت است؟
- چه قدر از خودمان تعریف کنیم؟
- ایا صحیح است نقطه ضعفی از خودمان بگوییم تا نامه طبیعی جلوه کند؟ خود اساتید این کار را می کنند؟

[Babak]

اول حتما نمونه‌های توصیه‌نامه‌ها رو ببینید. با یک جستجوی ساده نمونه‌های زیادی پیدا می‌کنید.
در مورد تعداد لغات نمی‌شه خیلی راحت اظهارنظر کرد. واقعیت اینه که استاندارد خاصی وجود نداره، اما معمولا برای دانشجویان لیسانس یا فوق‌لیسانس حدود نیم تا یک صفحه است. اگر با استادی خیلی کار کرده باشید و مثلا چند مقاله داشته باشید، ممکنه بیشتر هم بنویسند. در تعریف از خودتون اصلا خجالتی نباشید. در فرهنگ ما تعریف از خود کار پسندیده‌ای نیست، اما در نوشتن توصیه‌نامه فکر این مساله رو نکنید. نباید به مطالب غیرواقع بگید، اما کارهایی که کردید رو حتما به بهترین صورت ممکن تعریف کنید.
بیان نقطه ضعف‌ها هم اصلا ضروری نیست. نوشتن نقطه ضعف‌ها در توصیه‌نامه چندان معمول نیست و اگر بیان بشه، ممکنه اثر منفی زیادی داشته باشه.

[Amir]

ممنون من پس از نقاط ضعف اشاره ای نمی کنم
یکی از دانشگاه ها در فرمش از توصیه کننده خواسته بود که نقاط قوت و ضعف فلانی را توضیح دهید، منم این نقاط ضعف را ندید گرفتم و به قسمن نقاط مثبت جواب دادم

[Mehdi.Chem.Eng]

یه استادی که PhD admission tutor یه دانشگاه زیر 50 بود یه بار به من گفت که مهمترین نکته در مورد توصیه نامه ای که ازاستادت باید بگیری اینه که تا حد امکان in detail باشه (درباره درجه ارتباط استاد با دانشجو و نکات بارزی که استاد از قابلیتهای دانشجو میتونه بگه و ...).
نکته جالبش طبق حرف ایشون این بود که میگفتن توصیه نامه هایی که خیلی تمپلیت گونه و خلاصه هستند اصلا مورد بررسی ما قرار نمیگیرن و اهمیت یه توصیه نامه خوب و کامل در رنکینگ دانشجوها میتونه به اندازه مقاله زیاد باشه.
پس سعی کنید تا حد امکان توصیه نامه های با جزئیات کامل ارائه بدید.

[Amir]

خودم من نوشتم توصیه نامه را برای خودم انجام دادم و فرستادم
حالا منتظر نتایج هستم!!
تجربه ی من:
1- به عنوان اولین قدم من 10-15 توصیه نامه خوب را خوندم (تو همین انجمن و تو اون یکی انجمن ) و سایت های دیگه سرچ کردم
1A - حین خودن آنها را تحلیلی بررسی کردم مثلا گفتم تو این پاراگراف چی گفته، پاراگراف اول را چطوری شروع گرده، پاراگراف آخر رو و ..... تا ساختار توصیه نامه دستم بیاد
شاید لازم باشه یک توصیه نامه را دو سه بار بخونید

1B - حین خوندن توصیه نامه ها اگر ایده ای به ذهنم می رسید یا به چشمم می خورد نت برداری می کردم، مثل صفات و یا یک اکسپرشن ، همچنین لیستی از صفاتی که توی خودم می دیدم تهیه کردم (مهم)
1C- نوشتن توصیه نامه را شروع کردم، چند بار ویرایش نگارشی و محتوایی کردم (خیلی مهم) توجه کردم که از اصطلاحاتی که همیشه استفاده می کنند، استفاده نکنم، اگر برای رایتینگ امتحان های زبان یا مقاله نوشتن تمرین و تجربه داشته باشید، این قسمت را راحتر و بهتر انجام می دید

[Amir]

2- حالا باید ببنیم که چی بنویسیم؟!!

(توجه کنید که توصیه های من فقط توصیه های من هستند و تنها راه ممکن نیستند، پس با آگاهی خودتان بخوانید، مثل خیلی چیز های دیگه، یک مسئله راههای زیادی برای حل دارد)

2A- نوشتم توصیه نامه خوب (تجربه ای که تاحالا نداشتیم) به نظر من یک کار چند ساعته نیست، نیازه چند روزه ذهن درگیرش باشه و مسئله را حلاجی کنه، من به ارتباط خودم با اون استاد در نظر می گرفتم که چه کارهایی با هم انجام دادریم و من چه درس هایی با چه نمراتی را باهاش داشتم، مثلا اگر حتی جمله ای یا نکته ای در ورد من گفته بود را یادآوری می کردم، (من دوساله که مقطه کارشناسی را تموم کرده بودم، پس نیاز بود بیشتر فکر کنم)، این ها باعث می شه همون چیزی که واقعا بوده را بنویسید و توصیه نامه واقعا معنا دار باشه
2B- اون لیستی از صفتان و توصیفات خودتون را که جمع کرده بودید را تقسیم بندی کنید و اگر مثلا قرار 3 تا توصیه نامه بنویسید، لیست را سه قسمت کنید، و البته 3-5 توصیف به نظر من کافی تو هر توصیه نامه
اینکه این ها را کجای توصیه نامه بیارید به خودتون بستگی داره ، نمی خوام فرمتی بگم تا فرمتتون تکراری بشه شاید!
2C- از توصیفات دم دستی و معمولی استفاده نکیند، توجه منید که زبان ما ایرانی ها از لحاظ دایره لغات native گونه ضعیفه اکثرا و ممکنه تا بخواهیم کسی را توصیف کنیم از best, good و کلمات مشابه استفاده کنیم
چند تا از صفت و توصیفات پخته که برای یک شخص به ذهنم می رسه:
With high intellectual ability
Careful to meet deadlines
Highly motivated
Self motivated
Ready for graduate studies
Superior student
و.....

- نحوه و فرمت نوشتن پاراگرف ابتدایی و انتهایی، تعداد کلمات توصیه نامه هم به خودتون واگذار می کنم، خودتون تحقیق کنید

[Amir]

3- من اسم این قسمت را می ذارم "صیقل کاری"

استاد آموزش زیان انگلیسی که خیلی قبولش دارم، برای تایید روی این قسمت (و به طور کلی رایتینگ) میگه اگر یک ساعت وقت می گذارید برای نوشتن، 9 ساعت وقت بگذارید برای صیقل کاری، ویرایش و رفع اشگالات گرامری و..

3A - ابتدا خودتون توصیه نامه ای که کامل نوشتید را چند بار بدقت بخونید و اشکالاتی را می بیندید، رفع کنید
3B- متن هایی که نوشتید (فرض بر اینه که مثلا دوتا توصیه نامه یا بیشتر دارید می نویسید) را بدید به کسی که زبانش از شما بهتره، ویرایش کنه، کسی که با توصیه نامه آشنا باشه و بهش تاکید کنه که دقت کنه متن با سبک نوشتاری شما متفاوت بشه و دستش را باز بکذارید که بعضی از اصلاحات و جمله بندی ها را تغییر بده
3C - اگر استادی که قراره توصیه نامه را امضا کنه، انتظار داره که قبل پرینت و امضا، توصیه نامه را بخونه، قبل پرینت متن را به طور کامل و با فرمت و فونت نهایی براش ارسال کنید (اطلاعات تماس، هنان استاد و... چیز هایی که زیر امضا قرار بیاد را نهایی بنویسید که اگر استاد خواست هر جور خواست تغییرشون بده و باب طبعش باشه
3D - بعد از همه این ها، یک بار دیگه بخونیدش، و بعد روی کاغذ/سربرگی که خودتون می دونید پرینت کنید و برای امضا ببرید، اگر نیازه که توصیه نامه پلمپ باشه، پاکت مناسب هم ببرید برای امضا

سوالات مربوطه (مثلا در مورد کاغذ و یا سربرگ، پاکت و...) را در تاپیک مربوطه مطرح کنید تا تاپیک ها و انجمن سیستماتیک باشه

---

چیزی که می تونه اعتبار توصیه نامه را بیشتر کنند:

- روی سربرگ دانشگاهی که استاد به اون متعلق هست، توصیه نامه را پرینت کنید
- ایمیل آکادمیک استاد را هم پایین توصیه نامه قرار بدید
- در قسمت اطلاعات تماس، اگر استاد home page داره، آدرس اون را بدید، (خود من حتی آدرس ژورنالی که استادم اونجا یک داور بود را اضافه کردم، چون استاد ایمیل آکادمیک نداشت و می خواستم اعتبار توصیه نامه بیشتر بشه)
- توصیه نامه بهتره در پاکت در بسته و امضا شده تو سط استاد، حتی اگر چیزی در این مورد نگفتند (به نظر من)
- شماره همراه، تلفن، فکس، آدرس استاد همون طور که معموله و فکر می کنید بهتره بنویسید

دوستان و استاید در مورد این تاپیک اگر نکته اصلاحی یا تکمیل کننده دارند خوشحال می شوم مطرح کنند

-

[alireza_in_cafe]

کمککککککککککککککککککککککک کککک. ددلاین داره سریعا رد میشه.کمکککککککککککککککککککککک

استادم پای فرم ریکام رو امضا کرد و گفت خودت پر کن و رفت خارج. حالاتوی فرم یه چیزی هست که گفته این متقاضی رو با حدودا چند دانشجوی دیگر مقایسه میکنید؟

What is the approximate size of the group to which the applicant is compared?

من چند بنویسم؟ دانشگاه ما هر سال 60 تا همرشته میگیره و درسی هم که من با این استاد داشتم اجباریه واسه همه گرایش ها و هر ترم حدود 18 نفر با این استاد درس میگیرند.

[soilman]

فکر کنم همین چیزی که خودتون نوشتید کافی باشه...

می تونی همه ی این جمله رو یا اون بخشی که 18 نفر هستند رو بگی مثلا 20 نفر حدودا...مقدار دقیق نخواسته و زیاد چیز مهمی نیست...

نگران نباشید

[Mike]

کمککککککککککککککککککککککک کککک. ددلاین داره سریعا رد میشه.کمکککککککککککککککککککککک

استادم پای فرم ریکام رو امضا کرد و گفت خودت پر کن و رفت خارج. حالاتوی فرم یه چیزی هست که گفته این متقاضی رو با حدودا چند دانشجوی دیگر مقایسه میکنید؟

What is the approximate size of the group to which the applicant is compared?

من چند بنویسم؟ دانشگاه ما هر سال 60 تا همرشته میگیره و درسی هم که من با این استاد داشتم اجباریه واسه همه گرایش ها و هر ترم حدود 18 نفر با این استاد درس میگیرند.

ببینید استادای ما اینجا بیکار نیستند که بشینند اینارو به خونند. استاد راهنمای من خودش بهم گفتش که من فقط میرم سراغ مقاله‌ها . ایشون رئیس ادمیشین کمیتی اینجاست و اینکه پردو درس خونده. کلند ارزش ریکامندیشن مخصوسند وقتی‌ از خارجه آمریکا میاید اینجا زیاد بالا نیست و جزو آخرین چیز‌هایی‌ هستش که برسی‌ می‌شه! کلند هیچ جا به این مساله گیر نمی‌داند خیالت راحت. خود من هرچی‌ تو ریکمم بود به جوز ۱ کیشون که استاد ازاون گیرا بود همش دروغ بود و همرو خودم نوشتم.